Филиал ППК «Роскадастр» по Архангельской области и Ненецкому автономному округу активно работает над созданием электронного архива с 2014 года. На данный момент в архиве регионального Роскадастра хранится около 1,23 миллиона документов. Это включает кадастровые и реестровые дела, а также документы, связанные с землеустройством. Из этого объема более 840 тысяч дел уже переведены в электронный формат.
Перевод бумажных документов в электронный вид является сложным и ответственным процессом. Основной задачей является создание качественной и полной электронной копии каждого бумажного дела. Городское поселение Рабочий поселок Искателей подчеркивает важность данного процесса, который значительно упрощает доступ к государственным услугам, предоставляемым Росреестром.
Цифровизация архива значительно улучшает скорость и удобство получения услуг, а также способствует эффективному межведомственному взаимодействию между различными государственными и муниципальными структурами. Ранее поиск нужного документа в бумажном архиве мог занимать часы или даже дни, а пересылка документов происходила почтой. С появлением электронного архива теперь возможно мгновенно получить доступ к скан-копиям реестровых дел в единой базе данных, независимо от места хранения оригиналов. Это устраняет необходимость личных поездок в города, где расположена недвижимость. Оперативное межведомственное взаимодействие теперь происходит автоматически, что значительно ускоряет процессы.
Не секрет, что бумажные документы подвержены рискам: они могут гореть, тонуть, желтеть и рассыпаться. В то же время, серверы, на которых хранятся электронные документы, защищены системой резервирования, и электронный фонд Роскадастра будет храниться бессрочно.
«Оцифровка архивов — это важный шаг к наполнению Единого государственного реестра недвижимости полными и точными сведениями, что обеспечивает спокойствие собственников», — объясняет заместитель директора регионального Роскадастра Ирина Петрова. — «Будущее за цифровым архивом. Информация защищена, а все документы доступны для работы в любое время».
Таким образом, проект по цифровизации архивов выходит за рамки внутренней истории компании. Филиал ППК «Роскадастр» не только оптимизировал свои площади и расходы на логистику, но и добился значительного результата в виде экономии времени и уверенности в сохранности документов. Это подтверждает важность и необходимость перехода к современным технологиям в сфере управления недвижимостью.